7.º Dicas: Para redução consciente de custos e despesas

O corte de despesas e custos não é tão simples como parece, não podemos sair cortando despesas e custos sem uma estratégia bem definida e uma comunicação efetiva dos objetivos da empresa.

1.º Dica: Tenha informações confiáveis

Bastante importante sabermos onde é gasto o dinheiro da empresa, e por quanto tempo esse capital está comprometido. Classifique as despesas entre:

· Despesas fixas;

· Despesas variáveis;

· Fundo de emergência.

· Investimentos

Tenha mapeado quais são os custos e despesas de sua empresa e quais delas têm fundamental necessidade na sua rotina, isto é, quais geram receita e quais são despesas essenciais para manter a empresa ativa.

2.º Dica: Escute a opinião de seus colaboradores

Os seus colaboradores são parte importante do processo de redução de custos, uma vez que eles estão no dia a dia da operação. Tendo isso em conta, crie ou aprimore canais para que os funcionários possam dar sugestões de medidas de redução de custos. Crie campanhas e recompensas, ao longo do tempo, para as melhores ideias, (um café com diretor, um reconhecimento em reunião de liderança por exemplo), dessa forma, a participação com ideias será maior.

Importante manter uma comunicação efetiva com seus colaboradores sobre os objetivos da campanha.

3.º Dica: Olhe para os processos atuais

Com base nas duas dicas acima, depois de tudo mapeado, analise se as despesas estão coerentes com a realidade da empresa, procure comparar com o realizado por outras empresas do mesmo seguimento ou similares, analise se realmente um ou outro processo é realmente necessário e se há ociosidade em algum deles.

Foque nas maiores despesas, não menosprezando as menos pois tudo é passível de análise. “Tudo”

4.º Dica: Negociar com fornecedores

Uma empresa não produz sem matéria prima e serviços, portanto é bastante importante saber dosar a mão no momento da negociação com seus fornecedores. Opte por uma parceria e troque o fornecedor apenas se realmente não houver a possibilidade de negociação.

· Pode-se alongar a vigência dos contratos, fidelizando o fornecedor e garantindo uma redução do preço;

· Pode-se negociar um desconto por pagamentos antecipados ou dentro do prazo;

· Reduza a ociosidade ou corte a Mão de Obra terceirizada como limpeza, segurança, manutenção entre outros; Ex:

- Ociosidade: falando de limpeza, avalie se realmente é necessário o volume de agentes de limpeza que você contratou.

- Corte: Imagine uma empresa com duas portarias para entrada de funcionários, neste caso poderíamos ficar só com uma.

Em resumo leve em consideração todas as variáveis na negociação.

5.º Dica: Possibilidade de terceirização

Não contradizendo o item acima, porém é importante ressaltar a importância de se avaliar as possibilidades de terceirização de serviços e subcontratações.

É importante que você avalie de forma estruturada as despesas com Mão de Obra, exemplo, digamos que uma empresa terceira de limpeza cobre R$ 50.000,00 para fazer a mesma coisa que hoje você gaste R$80.000,00 com funcionários internos, por outro lado, como citado no item acima, você pode estar pagando R$80.000,00 e se fosse internalizar poderia ser R$50.000,00.

Então o que fazer? Tudo é questão de análise, nada tem uma formula para seguir.

6.º Dica: Atenção às compras

· Procure sempre centralizar suas compras para ganhar poder de negociação.

· Busque negociar com grandes fornecedores, pois eles possuem maior margem de negociação.

· Fidelize o fornecedor, o fornecedor também precisa de garantias para ofertar um desconto.

7.º Dica: Concretize o projeto mapeado

Depois de todo esforço de comunicação, mapeamento dos custos e despesas e analises diversas, é importante ir até o final do projeto, gere ações, acompanhe as etapas para conclusão e mensure o resultado.

Já fui mediado de comitês de gastos e de comitês de eficiência para redução de custos, e posso dizer por experiência que esses comitês são de extrema importância para o sucessos e acompanhamento das ações de redução de custos.

Em outro post, vou detalhar deveres e responsabilidades desses Comitês.

Abraço a todos e qualquer dúvida podem me escrever.